Bericht? Klick! – Das Reporting
Eine Vielzahl von verschiedenen Auswertungen bereiten die Projekt- und Unternehmenskennzahlen leicht verständlich auf und erleichtern so unternehmenskritische Entscheidungen. Da alle relevanten Daten bereits im System gespeichert sind, können diese durch die Anwendung von verschiedenen Filtern individuell ausgewertet und im Bedarfsfall in frei speicherbaren Berichtsvorlagen auch anderen Mitarbeitern zugänglich gemacht werden; sofern sie über entsprechende Benutzerrechte verfügen. Und wenn die Daten noch intensiver verarbeitet werden sollen, bietet ein problemloser Export als Excel-Datei weitere Möglichkeiten. Unternehmensinterne Informationsgrenzen werden überwunden und alle Zahlen sind sofort im Blick. Per Computer oder Smartphone, zu jeder Zeit und an jedem Ort.
Aktueller geht nicht – Die Finanzplanung
Reporta zeigt die aktuelle Situation: Einnahmen, Ausgaben, Kunden- und Lieferantenforderungen, die offenen Posten. Mit dem manuellen Zahlungswesen in der .PRO Version können die einzelnen Belege in der Belegliste per Mausklick als bezahlt markiert werden und liefern so die Basis für eine übersichtliche Liquiditätsplanung und Finanzplanung – nie war Controlling so einfach, so schnell und so verständlich. Noch komfortabler geht es mit dem .PREMIUM Account und der Möglichkeit die Kontoauszüge der eigenen Bank abzugleichen und so jeder Zahlung einen entsprechenden Beleg zuzuordnen. Dadurch ist ein professioneller Überblick über alle Zahlungsvorfälle gegeben und alle relevanten Daten stehen jederzeit für den Abruf bereit.
Immer aktuell informiert - Das Newsbook
Mit dem Newsbook werden wichtige Projektdaten zielgenau denjenigen mitgeteilt, die es wissen müssen. Welche Aktivitäten geschehen auf den Projekten? Welche Kosten und Erträge wurden auf den Projekten verbucht? Wie profitabel ist das Projekt? Alle projektrelevanten Daten und die interne Kommunikation sowie Kennzahlen stehen an zentraler Stelle in Echtzeit benutzerspezifisch zur Verfügung. Auf einen Blick und individuell filterbar.
Wer einen noch genaueren Einblick in die Projektdetails bekommen möchte, kann aus dem Newsbook heraus direkt in die jeweiligen Projektdetails wechseln und erhält so einen noch tieferen Einblick in die Aktivitäten innerhalb eines Projektes. Ideal für z.B. Projektleiter, die einen schnellen Überblick über die laufenden Projekte bekommen möchten. Projektcontrolling leicht gemacht.
Durch die Möglichkeiten Nachrichten an ein Projekt zu senden, also an alle Projektbeteiligten, liegen diese auch dauerhaft für den einfachen Zugriff bereit. Das Ende der Zettelwirtschaft.
Jeder Beleg jederzeit im Blick - Die Belegerfassung
Die integrierte Belegerfassung strukturiert die Belege fast automatisch: der eingescannte und schnell erfasste Beleg liegt zu jeder Zeit für weitere Informationen bereit. Die Erfassung der Kosten geschieht in Sekundenschnelle und spart der Buchhaltung später viel Zeit. Lediglich Rechnungsabsender, Rechnungsdatum und –nummer sowie der Betrag müssen eingegeben werden und schon sind die Kosten im System. Bei Bedarf können die Kosten auch bestimmten Kategorien und Projekten zugeordnet werden.
Spätere Nachfragen können so über die übersichtliche Belegliste und die Belege selbst mit automatisch hinterlegter Bilddatei schnell und nachhaltig beantwortet werden: wie sah der Beleg aus? Was waren die Rechnungspositionen? Wurden die Kosten korrekt weiterbelastet? Wann wurde der Beleg bezahlt?