Die Zeiterfassung
Reporta hilft optimal bei der Zeiterfassung. Sie und jedes Teammitglied erfassen einfach und schnell die Arbeitszeiten. Egal ob im Büro oder von unterwegs. Die Einträge können dann den Projekten zugeordnet und entsprechend ausgewertet und abgerechnet werden. Ganz einfach per Mausklick. Die Ampelfunktion verschafft den Überblick, welche Zeiten als weiter- berechenbar markiert wurden und welche nicht, natürlich später auch noch editierbar. Die Vollzeiterfassung lässt schnell erkennen, wo Tätigkeiten und Arbeitsprozesse optimiert werden könnten, um noch effizienter zu arbeiten. Durch die direkte Projektzuordnung mit Tätigkeits- beschreibung ist eine transparente Abrechnung für den Kunden leicht möglich und schafft Vertrauen und damit langfristige Kundenbindung. Der übersichtliche Stundenkalender hilft zudem bei der Tagesplanung. So geht keine Stunde mehr verloren und der Umsatz steigt.
Die Projektabrechnung und Rechnungserstellung - Online per Mausklick
Mit Reporta ist die Abrechnung der Stunden und entsprechende Rechnungserstellung ganz einfach per Mausklick erledigt. Und das online und von überall. Anhand der erfassten Mitarbeiterstunden auf den jeweiligen Projekten, der mit dem Projekt verbundenen, weiterberechenbaren Fremdkosten und den optional hinterlegten Angeboten und Projektkalkulationen können Rechnungen einfach und schnell erstellt werden und generieren so Umsatz. Natürlich können auch Rechnungspositionen pauschal eingefügt werden und bis zum Abschließen der Rechnung immer wieder editiert werden. So können auch mehrere Teammitglieder an einer Rechnung arbeiten, die dann erst später durch z.B. den Projektleiter abgeschlossen wird. Die Rechnung kann dann entweder im voreingestellten Layout oder auch mit dem eigenen Firmenlogo versehen ausgedruckt oder als Email verschickt werden.
Immer aktuell informiert - Das Newsbook
Mit dem Newsbook werden wichtige Projektdaten zielgenau denjenigen mitgeteilt, die es wissen müssen. Welche Aktivitäten geschehen auf den Projekten? Welche Kosten und Erträge wurden auf den Projekten verbucht? Wie profitabel ist das Projekt? Alle projektrelevanten Daten und die interne Kommunikation sowie Kennzahlen stehen an zentraler Stelle in Echtzeit benutzerspezifisch zur Verfügung. Auf einen Blick und individuell filterbar.
Wer einen noch genaueren Einblick in die Projektdetails bekommen möchte, kann aus dem Newsbook heraus direkt in die jeweiligen Projektdetails wechseln und erhält so einen noch tieferen Einblick in die Aktivitäten innerhalb eines Projektes. Ideal für z.B. Projektleiter, die einen schnellen Überblick über die laufenden Projekte bekommen möchten. Projektcontrolling leicht gemacht.
Durch die Möglichkeiten Nachrichten an ein Projekt zu senden, also an alle Projektbeteiligten, liegen diese auch dauerhaft für den einfachen Zugriff bereit. Das Ende der Zettelwirtschaft.
Jeder Beleg jederzeit im Blick - Die Belegerfassung
Die integrierte Belegerfassung strukturiert die Belege fast automatisch: der eingescannte und schnell erfasste Beleg liegt zu jeder Zeit für weitere Informationen bereit. Die Erfassung der Kosten geschieht in Sekundenschnelle und spart der Buchhaltung später viel Zeit. Lediglich Rechnungsabsender, Rechnungsdatum und –nummer sowie der Betrag müssen eingegeben werden und schon sind die Kosten im System. Bei Bedarf können die Kosten auch bestimmten Kategorien und Projekten zugeordnet werden.
Spätere Nachfragen können so über die übersichtliche Belegliste und die Belege selbst mit automatisch hinterlegter Bilddatei schnell und nachhaltig beantwortet werden: wie sah der Beleg aus? Was waren die Rechnungspositionen? Wurden die Kosten korrekt weiterbelastet? Wann wurde der Beleg bezahlt?